方文与政学系的合作通过多次协商，达成了。
相对于其他势力，政学系同意了方文提出的主导空运的要求，并主动提出让泰山航空负责其他非空运物资的采购运输。
并且是到货结款的方式，绝不拖欠。
接下来就是讨论物资运输和采购的事情。
如今的国民政府丢失了产粮区，工业区，龟缩在西南，什么都缺。
但政学系的人可以经手的物资供应，并不包括武器，弹药，火炮，机床，药品等战略物资。
那些东西，蕴含着惊人的利益，早就被人给盯上了。
那些人还想着通过这些来大赚一笔，自然不会让别人经手。
因此，泰山航空负责的物资运输采购供应主要是在：粮食和民用物资上。
每月会由重庆方面发来一份订单，由泰山航空代为采购运输，在货到后付款。
虽然没有涉及军用物资采购运输，方文却还是很上心。
因为他从西南物流公司的报告中早就知道了，如今西南三省物价高涨，各种民用物资匮乏，就算物流公司提前储备和调运的物资也无法满足庞大的需求量。
而自己在南亚经营多年，是有能力解决这个问题的。
随即，在收到第一批订单后，方文便组织公司人员开始了采购。
大米，从法属越南购买，走的是压缩军粮的原供应渠道。
而种类繁多的民用物资，逐个去谈的话，耗时耗力，并不是方文想要的。
因此，他在仰光举办了一场招标采购会。
1938年11月下旬，泰山航空总部向东南亚及南亚各大供应商发出招标邀请函。
采购清单涵盖战时急需物资：
民生类：食盐、火柴、纸张、食用油
工业类：普通钢材、五金工具、橡胶制品、汽油、煤油
医疗类：磺胺类药物、绷带、急救包、中药成品
收到邀请函的有，南洋华侨企业、英属缅甸/印度公司、法美驻东南亚分支机构。
方文亲自监督发函，每封邀请函附中英文双语招标细则，并强调“现款现结、运输由泰山航空包办”。
如此有利的条件，又有泰山航空作保，受邀者纷纷乘坐泰山航空的飞机前来。
这些人抵达仰光后，有些在泰山航空安排的酒店入住，有些单独订立住所。
他们在招标会还没召开前，相互碰头交流。