白袍子中年人点了点头，又跟两个同伴低声商量了几句，然后转过身来，用英语说：“我们要签合同。数量我现在报给你，交货期能不能在两个月内？”
沈科长一直在旁边听着，这时候站起来，从公文包里又拿出一份空白合同，开始填写条款。
白袍子中年人把他的需求量报给老周，老周逐项填进合同，填完了递给他过目。
白袍子中年人从头到尾看了一遍合同，又让深灰色西装的同伴核对了一遍数字，然后拿起钢笔，在合同末尾签了字。沈科长接过合同，签了字盖了章，把副本递过去。
等中东客商走了之后，老周把那份刚签完的合同翻开，拿钢笔在第一页右上角写了个编号。
他把两份合同并排放在桌上，翻开自己的笔记本，一边核对一边往公司专用的合同汇总表上誊写：签约方、数量、单价、总金额、交货期、包装要求，每一项都工工整整地写在格子线内。
“古巴一份，中东一份，两份正式合同，同一天签的。”
老周写完最后一格，把钢笔搁在桌上，靠在椅背上舒了口气，“机电展区从第一届广交会到现在，还从来没有哪家参展单位在一天之内签过两份正式合同。咱们电饭锅算是开了先河了。”
沈科长把两份合同的副本分别装进不同的牛皮纸档案袋里，封口用细麻线扎紧，然后在档案袋正面分别写上合同编号和签约方。
“开先河是开先河，后续流程一点都不能马虎。我先把这两份合同报到公司备案，再由公司统一向部里汇报。部里接到合同之后会通知厂里安排生产，交货期从通知到厂的那天开始算。”
“电报同步发吧。”
林远正在擦拭演示用的电饭锅内胆，把抹布搁在桌上，“合同签订只是一个环节，后面还有外汇结算、商检、报关、船期预定。广交会上签的出口合同，外贸货款走的是信用证结算，外商在他们国家的银行开信用证，我们的银行收到信用证之后通知进出口公司，进出口公司再通知厂里发货。这个周期最快也要好几周，所以厂里那边越早接到通知越好，能提前备料。”
“信用证结算的流程你也懂？”
沈科长抬头看了林远一眼，手里还攥着档案袋的麻线，“你连这个都了解？”
“之前为了电饭锅出口的事专门查过一些外贸资料。信用证结算是国际贸易常用的付款方式，外商在他们国家银行开信用证，我们的银行收到之后通知进出口公司，进出口公司再凭信用证安排发货。外商那边开信用证也需要时间，所以厂里这边越早收到通知，越能提前备料。电报同步发过去，厂里可以先动起来——铝合金板、电热丝、磁钢、密封圈，这些原材料和配件都能提前准备。等信用证到的时候，第一批成品已经可以装箱了。”
“你想得倒是周全。”
沈科长点了点头，“那这样，我先把两份合同带回公司备案，走正式流程上报部里。老周，你帮林远拟一份电文，把合同编号、数量和交货期写清楚，直接发给红星轧钢厂供销科。”
老周撕下一张电报纸，拿起钢笔，跟林远一起把电文逐字逐句地拟好，合同编号、数量、交货期、包装要求。
拟完之后老周念了一遍确认无误，把电报纸递给林远。