“如今临近换届，臣以为应当整理。”
“将这些制度完善之后，确定换届时要任命的官位。”
这番话得到群臣附和，他们也希望把朝廷的官制定下来。
不能再让皇帝随意改动，那样不利于朝堂安稳。
朱由检同样认可这个提议，因为他也需要把这个成果定下来。
同时查漏补缺，看看如今的内阁和五院制度，还有多少缺陷。
他在考虑之后下令：
“就由吏部牵头，确定诸司执掌和官吏编制，在吏律中定下来。”
“这件事情很重要，需要地位高的官员主管。”
“首辅、次辅、枢辅一起负总责，组成官制改革委员会。吏部具体执行，各个院部寺监参与，确定大明的新官制。”
“朕希望新官制更加明确，符合权责统一。各种事务都要有衙门和官员管，不能出了事情无人处置。”
说着，他想到了后世一些国家设置的不管部大臣、无任所阁员，向内阁次辅杨景辰道：
“杨卿负责内阁常务处，那些没有明确衙门负责的事务，都由杨卿负责。”
“在和各衙门协商后，分配权责给他们。”
杨景辰出言应下，又向皇帝请示：
“此次换届，吏部、户部、工部等事务繁多的部门，请求像枢密院各部一样，设立部务佥事。”
“臣以为应该为各部酌情增设佥事，协助尚书侍郎处理事务。并负责文选司、财政司这类重要的司，以及盐政总署、税务总署等衙门。”
“他们应有部门印信，对自己负责的相应事务，拥有签字处理的权力。”
“重要事务则上交集议会，由尚书、侍郎、佥事、同佥一起商议。”
“涉及其他衙门和大政方针的事务，提交朝廷处理。”
“如此内阁就能减少庶务，不必事无巨细。”
这是他针对当前的局面，提出来的建议。
在当今皇帝增设多个衙门，并且不断下达命令、在朝廷和地方揽权后，朝廷要处理的事务，远比之前繁重。
尤其是内阁，现在不仅要帮助皇帝批阅奏疏，还要主管六个委员会，负责某一方面的事务，主动下发政令。
杨景辰等人都觉得内阁事务越来越多，有些忙不过来。前段时间增设中书监，就是这一点的体现。
不过这个做法，仍旧是只治标不治本。中书监不能无限扩大，而且它也不属于内阁衙门。
所以杨景辰建议，把各级事务划分。无关紧要的事务各部自行处理即可，不用再写成奏疏递上去。