信息科连夜做出关联目录,点击任意批次便能查看对应原料与患者去向。
新人们也被安排参与整理,但没有人被要求背诵所谓标准答案。
“核查人员问什么就如实说,不知道便说不知道。”
赵广平在检查前的内部会上反复强调。
“不准猜,不准替别的部门回答,更不准临时补记录。”
“如果发现缺项怎么办。”
“现在报告,按原始情况说明,不许倒填时间。”
陆晨曦坐在会议室后排,将每一项要求都记在本子上。
她刚来医院时,只觉得这里规矩多。
等真正参与到制剂档案整理中,她才明白这些规矩不是为了好看。
一瓶药从药材入库到患者服下,中间经过的每个人都必须留下责任记录。
任何一步出现异常,都能在最短时间内找到原因。
这种完整程度,甚至超过她在学校见过的标准化案例。
……
核查组在周四上午九点抵达医院。
一共只有两个人,没有省里领导陪同,也没有提前要求接待安排。
组长姓郭,四十多岁,随身带着两只文件箱。
另一名成员姓袁,负责生产流程与质量体系核查。
两人进入行政楼以后,只接受了工作证登记与一杯普通热水。
“我们先说明一下,本次核查来源于实名材料与日常风险监测。”
郭组长将通知副本放在桌上,语气十分平稳。
“核查不代表已经认定存在问题,请院方如实提供材料。”
“医院全程配合。”
赵广平把提前整理好的总目录放到两人面前。
“需要原件的材料都在档案室,电子记录可以现场调取。”