无格文簿上面的内容，只简单的记载了时间，后面就是收入的那一笔款项，紧跟着后面就是哪一项支出，毫无章法可言，只是认真的记载了每一笔收支的情况。
如果要做汇总，就需要下面的人逐条去统计、计算，看上去十分费功夫。
王学洲拿着两本簿子看完整理了一会儿，叫来了伺候在他旁边的令史：“去将曹都吏叫过来一下。”
令史应了一声，下去传达命令去了。
傅璇琮和旁边的陈海两人好奇的探着头：“怎么？簿子出问题了？”
王学洲微笑着解释：“也不是，就是我觉得这个簿子记载的比较繁琐，想找曹都吏聊聊，改一下记载的方式，这样的话以后大家都能轻松一点。”
傅璇琮十分诧异：“不都这么记载吗？哪里繁琐了？”
曹都吏听到令史的召唤，心中就‘咯噔’一声。
一路上脚步匆匆，一会儿在想是不是自己工作上面出了纰漏，一会儿又在想这新来的上官是不是要拿他立威，心中忐忑难安。
到了地方，就看到四位主事并那位新来的上官，坐在一起，正在看他刚交上来的两本簿子，顿时感觉头皮发紧。
“下官见过几位大人。”
曹都吏说完，已经控制不住的抬手拭汗。
这得多大的错处，才能让一群上官聚在一起看？
王学洲此时正专注的在画表格给几位同僚看：
“按照时间、类别、摘要、数量、价钱来区别，统一写在一个格子里。每日的收、支情况一目了然，如果有特别支出或者收入，后面留有备注，可以写在这里面，等汇总在有格文簿上时，只需看一眼这个表格，就能清清楚楚的看明白，怎么按照格式去总结，如果哪里对不上，这样翻找也能用最快的时间找出来。”
他大约只在表格上面写了其中两笔支出和收入，但傅璇琮他们四人一眼就看出了写在那些格子里面后，这上面记载的东西瞬间变的井井有条，一目了然起来。
几人立马拿起他画的格子仔细端详。
王学洲这才扭头看向曹都吏。
曹都吏年过四十，举人出身，活动了许久才得到户部都吏这个八品职位，上任后因为性子胆小甚微，所以在户部一直存在感低微，干了十几年还是个都吏。
不过他做事细心，工作上很少出问题，所以大家用着也挺顺手，就更想不到给他换位置了。
刚才他看到大人们将他喊来却不理会他，自己就先把自己吓了个半死，这会儿正不停地在擦汗。